QM & SharePoint

SharePoint vs. DokuWiki: Welches QM-System passt zu dir?

von Anne von Brockhausen · 12. Juni 2024

Zwei Plattformen, ein Ziel

Wenn du ein digitales QM-System aufbauen willst, stehst du irgendwann vor der Frage: Welche Plattform? Bei WIKIpro bieten wir beide Varianten an — und ja, beide haben ihre Berechtigung.

DokuWiki: Der Open-Source-Klassiker

Das spricht dafür

  • Kostenlos: Open Source, keine Lizenzgebühren
  • Einfach: Wiki-Syntax ist schnell gelernt
  • Verlinkung: Die Wikipedia-Art, Inhalte zu vernetzen, ist genial für Managementsysteme
  • Unabhängig: Du hostest es selbst, volle Kontrolle

Das spricht dagegen

  • Kein integriertes Workflow-System
  • Kein mobiler Zugriff out-of-the-box
  • Keine Anbindung an Microsoft 365
  • Design und Usability sind limitiert

SharePoint: Das Microsoft-Kraftpaket

Das spricht dafür

  • Integration: Nahtlos in Microsoft 365 (Teams, Outlook, OneDrive)
  • Workflows: Power Automate für automatisierte Prozesse
  • KI: Copilot 365 als KI-CoWorker direkt im System
  • Mobil: Von jedem Gerät erreichbar
  • Dashboards: Power BI Integration für Echtzeitdaten

Das spricht dagegen

  • Microsoft-365-Lizenz erforderlich
  • Komplexer in der Einrichtung
  • Abhängigkeit von Microsoft

Unsere Empfehlung

WIKIpro 1.0 auf DokuWiki war 2013 unser Startpunkt — und für viele kleinere Unternehmen ist es bis heute eine solide Lösung. Günstig, funktional, bewährt.

WIKIpro 2.0 auf SharePoint ist die Wahl für Unternehmen, die Microsoft 365 bereits nutzen. Die Integration, die Workflows und die KI-Möglichkeiten machen den Unterschied.

Und mit WIKIpro 3.0 gehen wir noch einen Schritt weiter: KI-CoWorker, die dein Managementsystem nicht nur verwalten, sondern aktiv mitgestalten.

Nicht sicher, was zu dir passt? Lass uns drüber reden.

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