Automatisierung ohne Programmierkenntnisse
Power Automate ist eines der mächtigsten Tools in Microsoft 365 — und eines der am meisten unterschätzten. Damit kannst du wiederkehrende Aufgaben automatisieren, ohne eine Zeile Code zu schreiben.
Was ist Power Automate?
Stell dir vor, du könntest sagen: "Wenn eine neue E-Mail mit Anhang kommt, speichere den Anhang automatisch in SharePoint und benachrichtige mein Team in Teams." Genau das macht Power Automate. Es verbindet deine Microsoft-365-Apps und automatisiert Abläufe.
Dein erster Flow: Dokumentenfreigabe
Lass uns einen klassischen QM-Workflow bauen — die Dokumentenfreigabe:
- Trigger: Ein neues Dokument wird in eine SharePoint-Bibliothek hochgeladen
- Aktion 1: Eine Genehmigungsanfrage wird an den Vorgesetzten gesendet
- Bedingung: Wurde genehmigt? Ja → weiter. Nein → zurück an den Ersteller
- Aktion 2: Dokument wird als "Freigegeben" markiert
- Aktion 3: Team wird in Microsoft Teams benachrichtigt
Schritt für Schritt
1. Flow erstellen: Öffne flow.microsoft.com → "Automatisierter Cloud-Flow" → Trigger: "Wenn ein Element erstellt wird" (SharePoint)
2. Genehmigung hinzufügen: Aktion "Genehmigung starten und auf Antwort warten" → Genehmigungstyp: "Genehmigen/Ablehnen"
3. Bedingung: "Wenn Ergebnis = Genehmigen" → Element in SharePoint aktualisieren (Status = Freigegeben)
4. Benachrichtigung: "Nachricht in Chat oder Kanal posten" (Teams)
5 Workflows die jedes Unternehmen braucht
- Dokumentenfreigabe — Automatische Genehmigungsprozesse
- Urlaubsanträge — Antrag → Genehmigung → Kalender
- Onboarding — Neue Mitarbeiter automatisch durch die Einarbeitung führen
- Erinnerungen — Wiederkehrende Aufgaben nicht vergessen
- Berichtswesen — Wöchentliche Reports automatisch zusammenstellen
In der SharePoint+ Community bauen wir solche Workflows gemeinsam in den Deep Work Sessions. Learning by Doing.
Bereit für den nächsten Schritt?
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